三年来,计划财务处在学校党委和主管校领导的带领下,认真贯彻落实学校党政工作要点,积极响应中央八项规定相关要求精神,不断推进财务管理体制改革,建立健全财务规章制度,继续加强预算管理,提高会计核算质量,追求财务管理绩效,增强财会人员服务意识,为学校发展提供资金保障,有力促进了学校持续健康发展。
一、夯实会计基础工作,全力做好财务管理工作
计划财务处始终坚持围绕中心、服务大局的总体要求,充分发挥党员先锋模范作用,凝聚人心,增强财务管理人员工作的主动性和责任意识。主要完成了以下工作任务:
(一)科学编制财务预算,加强预算执行的监督检查
顺利完成各年校内部门预算的编制及预算指标的下达工作和各年学校上报部门资金预算申报工作;定期完成学校预算经费执行情况分析,为学校领导了解经费活动提供了相关信息;针对年度专项预算执行情况进行追踪检查,保证学校财务管理工作规范运行。
(二)积极争取专项资金,保障学院发展的资金需要
积极主动与财政部门和主管部门加强联系沟通,努力争取各类专项资金。在学校相关部门的支持配合下,争取中央支持地方高校发展专项资金5555万元。
(三)做好财务信息公开工作
根据教育厅统一安排,我处及时将相关财务制度、年度预算、决算信息按要求在学校主网固定板块予以公开,接受广大员工监督,并在年初教代会上向全校教工汇报年度财务运行状况。
(四)完成了各年毕业生离校工作
三年来,计划财务处根据研究生部、教务处提供的毕业生名单,在认真清理、核对毕业生的学费、住宿费、教材款收缴情况的基础上,及时为毕业生办理了补交、清退相关费用手续,保障了我校研究生、本专科毕业生离校工作顺利完成。
(五)积极配合相关部门对学校财务工作的检查
完成了财政部专项资金使用情况专项检查工作;完成了审计厅、国家审计署债务审计工作;完成了陕西省政府“八项规定”执行情况专项审计工作;完成了各年度财务收支审计。针各项检查审计提出的建议和意见,在学校统一安排下,提出了整改方案,召开专门会议,并逐一落实。达到了“一审、二帮、三促进”的效果。
(六)完成了各学年新老生收费工作
计划财务处在暑假期间及时同教务处、后勤服务集团、校医院联系,积极做好新、老生收费基础数据的录入工作,确保了9月开学收费工作的顺利完成。各类费用实收比例均达到98%以上。
(七)完成各年度学校预算收支计划和会计核算任务
顺利完成三年度财务决算工作;完成三年度学校财务收支计划;全面申报2019年部门预算;规范日常会计核算流程,简化工作程序,提高服务质量。
(八)完成各年度各项基建项目会计核算任务
三年来,配合基建处完成多项基建工程审计项目财务核算工作,完成多项基建项目日常核算工作。三年共支付各类工程款(含贷款利息)约25961.9万元。归还贷款8431万元。
(九)完成了其他专项工作
三年来,完成住房公积金支付个人银行卡集中办理工作;完成科研经费管理专项自查工作;完成本科审核评估系列工作;完成更名大学资料整理准备工作;完成了校园一卡通建设资金协调工作;完成了巡视有关整改工作;完成了《中央财政支持地方高校发展专项资金三年建设规划》的申报工作;完成了财经委员会各项工作;完成了其他调查工作。
(十)加强资金管理,确保资金安全
加强资金的管理,完成预算外资金的上缴及催返工作。及时完成对行知学院欠费的统计和催缴,签订协议,核清欠款,三年收回各类资金7672.7万元。同时结合学校资金状况以及债务情况合理安排支出,做好银行贷后检查工作。完成个人公积金汇缴及基数调整变更等工作,完成了职工公积金贷款后续偿还工作,完成职工养老金代扣及缴存工作。在确保资金安全的前提下,达到了追求教职工利益最大化的目的。
二、加强财务管理制度建设,提高财务服务质量水平
(一)深入推进财务制度公开,加强财务管理制度建设
三年来,制定了《西安财经学院预算管理改革方案(修订稿)》、《西安财经学院教学经费管理办法》、《西安财经学院专项资金管理暂行办法》等制度;修定了《西安财经学院财经委员会工作条例》、《西安财经学院预算管理办法》、《西安财经学院差旅费管理办法》、《西安财经学院科研经费管理办法》等制度。根据内部控制管理的要求,规范工作流程,调研各类管理经验,结合学校发展的实际情况,正在修订或制定相关财务管理制度。
(二)加强业务知识技能学习,提升管理水平
结合《高等学校会计制度》,规范会计业务流程,计划财务处加强对全体财务人员进行有效业务培训,通过学习交流,深入钻研业务知识,拓宽自己知识面,汲取先进财务管理理念和思想,提升财务管理的研究能力,达到提高财务管理水平的目的。
根据陕西省教育厅《关于做好政府会计制度贯彻实施工作的通知》精神,积极组织全体财务人员参加省教育厅组织的政府会计制度改革培训,认真学习领会政府会计制度改革精神,严格程序,清理旧账,做好过渡。同时,聘请校外专家对大家进行手把手培训,确保我校政府会计制度顺利实施。
(三)增强服务意识,提高服务质量
随着会计核算精细化和规范化,会计报账要求越来越细致,涉税业务越来越规范。针对相当部分教职员工不理解、不明白及难报账的思想,热情地将有关财务规章制度的要求进行认真宣传和解释,争取让教职工完全明白相关制度规定并得到理解和支持,一方面使会计核算工作按照规范化要求进行,一方面使会计报账岗位真正起到播撒精神文明窗口作用。
三、加强财务团队内部建设,团结高效完成各项工作
(一)进一步加强内部业务科室间的沟通、协调工作,严格按部门职责要求做各本科室的工作,发挥财务部门应有的作用,充分发挥为领导分忧、解难作用。
(二)在对外交往的过程中,时时不忘宣传我校形象,为学院整体发展尽本部门的最大努力,同时,在全校内部宣传相关财务知识,进一步完善财务宣传、贯彻工作,加强了各部门人员既当家又理财的财务意识,推动了我校整体财务工作顺利进行。
(三)确立“分工协作、密切配合、互相补台”的理念,要求大家明确职责,又团结协作,做到不论份内份外,不论是常规性工作还是临时性任务,都要不折不扣的完成,发现问题及时沟通,不让工作出现真空。弘扬“甘于奉献、乐守清贫”的精神,财务人员要都能从大局出发,主动化解和消除不良情绪,显示了较高的政治素质,加班加点、自觉奉献,使财务工作更加有序、协调、高效。
四、总结得失寻求新的起点,开创财务工作的新局面
在制度建设方面尚需进一步完善和加强,进一步简化程序,以更好地适应学校新形势发展需要。
随着高校政府会计制度的全面实施,高校财务工作业务量剧增,财务工作要求越来越多,对财务工作人员的要求更加严格。作为财务工作团队,一是要积极思考;二是要学习兄弟院校的先进做法;三是要传递正能量,做好财务人员思想工作,学党章党规,学系列讲话,做合格党员,做一名合格的财务工作者。