为使“不忘初心,牢记使命”主题教育与财务管理深度融合,进一步优化财务管理流程,方便教职工申报劳务,助力财务服务提质增效,财务处于2020年5月7日起开通“网上自助申报劳务发放管理系统”,对劳务费发放实行网上自助申报管理。现就相关事宜通知如下:
一、申报范围及发放程序
网上自助申报劳务发放管理系统业务范围主要包括:
1. 校内教职工(在职人员)除基本工资、绩效工资以外的其他收入发放,包括校内教职工课酬、科研绩效等;
2. 校外人员(含在校学生)劳务费发放,主要包括评审费、讲座劳务费、报告费、咨询费等。
所有劳务酬金均须通过网上申报,持系统自动生成的发放表及相关支撑材料,按照经费支出审批程序审签后,递交财务处会计科受理。
二、劳务发放时间
因个人所得税专项抵扣事项需每月初在税务局申报认定,劳务费发放时间为每月7日-26日。
三、系统登录方式
1.打开网页:http://cwcx.xaufe.edu.cn/gxwssb/(注:为保护财务数据安全,需在校园网下使用)。
2.依次输入“用户名”、“密码”,然后点击“登录”(注:用户名为6位工资代码,初始密码为身份证号后六位)。
四、人员信息录入的注意事项
1.在录入发放人员信息时,带“*”号的项目为必填项。
2.网上申报管理系统有自动记忆功能,校外人员信息完成首次输入后,第二次发放时只需输入身份证号,相关信息将会自动显示,填报人员只需核对相关信息即可。
3.申报系统有批量导入功能,发放人员较多时可以在系统中先导出模板,按照模板录入相关信息后再导入系统。
4.因学校劳务费发放银行为农业银行,在录入发放银行卡号时建议优先选择农业银行借记卡(储蓄卡)为发放卡。除中国农业银行借记卡以外的其他银行卡均为跨行卡,录入跨行卡必须选择所属地区和开户行,不能使用贷记卡(信用卡)发放。选择相关信息时可按关键字搜索,多个关键字用空格分割。
五、系统使用说明
为了方便教职工尽快掌握网上申报管理系统,财务处编写了《网上自助申报劳务发放管理系统操作指南》(见附件)。
咨询电话:
系统技术问题咨询 81556158转811 安老师;
财务业务问题咨询 81556158转807 高老师。
我们将不断建立完善信息化会计核算体系,更好地为广大师生服务。
附件:《网上自助申报劳务发放管理系统操作指南》
计划财务处
2020年4月30日