各部门、学院：

“网上智慧报销”系统自上线运行以来，为教职工提供了“24小时不间歇”的报销服务。学校财务报销方式在经过一年多的“线上+线下”并行过渡后，计划于2024年3月4日起全面施行“网上智慧报销”模式，为教职工提供更安全、更便捷、更标准、更规范的财务服务。现将有关事项通知如下：

一、“网上智慧报销”系统报销业务范围

1.差旅费报销业务：包括出差审批（线上线下审批均可，如已线下审批可拍照上传）、差旅费报销业务。

2.借款业务。

3.日常费用报销业务：包括办公费、印刷费、邮电费、出版费、租赁费、专用材料费、其他交通费、委托业务费、电费支出、水费支出、图书购置共11类日常费用（暂不支持需到国资处办理资产入库类业务）。

二、全面施行“网上智慧报销”后报销方式

从2024年3月4日起，对于“网上智慧报销系统”范围内的业务，全部通过“网上智慧报销系统”进行报销，原则上不再接受线下报销单据；对于“网上智慧报销系统”暂未上线的业务，仍然保留线下报销模式。

三、“网上智慧报销”系统报销流程

报销流程：登陆“财务处微信公众号”——选择“智慧报账”——上传票据录入信息——机器预审——项目负责人审批——打印报销支付凭证——投入投单机

“网上智慧报销”系统具体操作，请参照附件《西安财经大学网上智慧报销系统操作手册》。

“西安财经大学财务处”微信公众号二维码

四、系统使用说明

1.项目授权

“网上智慧报销”系统中，各类项目只有项目负责人可见、可用，若经办人非项目负责人本人，项目负责人可以在系统内将项目经费使用权限授权给相关经办人后方可进行项目经费报销，具体操作方法详见附件一。

2.投单机位置

长安校区：三号教学楼一楼大厅1台；财务大厅外1台；大学生活动中心一楼1台；实验楼一楼1台。

雁塔校区、翠西校区：雁塔校区行政楼一楼1台；翠西校区教学楼一楼1台。

3.教职工投单时间

日常业务报销：每学期通知报销时间范围内，无时间限制。

劳务发放报销：投单时间为每月7日-26日，其他时间投递单据将做退单处理。

4.技术服务支持

系统使用期间如有任何问题请联系计划财务处会计科81556153或加入“西财大报销业务咨询交流群”微信群进行咨询；相关操作手册、演示视频可在计划财务处网站下载。

“网上智慧报销”系统上线后，我们举办了多场培训会演示操作、答疑解惑，并制作图文、视频教程供下载学习。全面施行后，我们将保留一个“线下”报销服务窗口，其余窗口转为“线上”服务。我们将不断优化报销流程，提高报销效率，欢迎广大教职工积极使用并提出宝贵建议，我们将不断完善系统，不断提高财务信息化服务水平。

附件：1.《西安财经大学网上智慧报销系统操作手册》

      2．《网上智慧报销系统操作演示视频》

      3.《投单机操作使用流程指南》

                                        计划财务处

2024年02月28日